Jak przygotować firmę do nagrania filmu promocyjnego?

Film wizerunkowy nagrany w siedzibie firmy to świetny sposób na pokazanie jej charakteru, przedstawienie zespołu i zaprezentowanie codziennego środowiska pracy. Odpowiednie przygotowanie do nagrania pozwala nie tylko wydobyć to, co w firmie najcenniejsze, ale także zapewnia sprawny przebieg realizacji i profesjonalny efekt. Od czego zacząć?

Uporządkuj przestrzeń i pokaż firmę z najlepszej strony

Zanim ekipa filmowa pojawi się w Twojej firmie, koniecznie zadbaj o porządek. Kamera wychwytuje nawet najdrobniejsze detale i niedociągnięcia. Dlatego nie ograniczaj się tylko do przetarcia kurzu, ale także posprzątaj biurka, szafki i zatroszcz się o rośliny. Dzięki temu zyskasz czysty, przejrzysty i profesjonalny kadr, który nie odciąga uwagi od tego, co najważniejsze – ludzi i historii, którą chcesz opowiedzieć. Jak przygotować biuro do nagrania?

• Usuń wszystko, co zbędne – papiery, segregatory, puste pudełka po lunchu, kubki, nieużywane sprzęty i inne niepotrzebne akcesoria powinny zniknąć z pola widzenia. Im mniej chaosu w tle, tym lepsze wrażenie zrobisz na klientach.

• Zorganizuj gruntowne sprzątanie – najlepiej dzień przed nagraniem. Kurz na monitorze, plama na podłodze czy zatłuszczona szyba mogą nie rzucać się w oczy na co dzień, ale obiektyw kamery na pewno je wyłapie.

• Postaw na stylowe dodatki – nagrywanie filmu promocyjnego to doskonała okazja, aby odświeżyć wygląd biura i zamówić kilka dekoracji, które nadadzą przestrzeni charakteru. Może to być roślina doniczkowa, kwiaty, designerskie lampy, wazony, świeczniki lub futurystyczne plakaty nawiązujące do wartości promowanych przez firmę.

• Sprawdź oznakowanie i napisy – jeśli w tle mają pojawić się firmowe logo, tabliczki lub inne elementy identyfikacji wizualnej, upewnij się, że są czyste, czytelne i dobrze umiejscowione.

• Zadbaj o ciszę – przed nagraniem warto wyeliminować źródła hałasu: wyłączyć głośne urządzenia, zamknąć okna i wyciszyć telefony.

• Światło ma ogromne znaczenie – ale tym nie musisz się martwić, nasza ekipa zadba o odpowiednie oświetlenie, korzystając z naturalnego światła w Twoim biurze i profesjonalnego oświetlenia. 

Nie zostawiaj nic przypadkowi – Przygotuj plan działania i ustal harmonogram z ekipą

Sprawne nagranie filmu promocyjnego wymaga dobrej organizacji nie tylko od ekipy filmowej, ale i od samej firmy. Warto zadbać o logistykę jeszcze zanim w biurze pojawią się kamery, aby zrealizować ujęcia bez zbędnych zakłóceń.

Zacznij od przygotowania przestrzeni, która będzie stanowić tło dla całego nagrania. Upewnij się, że nie zabraknie miejsca na ustawienie sprzętu, zadbaj o swobodny dostęp do gniazdek i komfortowe warunki pracy. 

Bardzo ważne jest także przygotowanie szczegółowego harmonogramu działania, aby zmieścić się w wyznaczonym czasie i nie zaburzać pracy pozostałych działów w firmie. Ustalcie wspólnie z ekipą, jak ma przebiegać dzień zdjęciowy. W tym celu warto stworzyć:

• Scenariusz – który powinien zawierać informacje o planowanych kadrach, kolejności nagrań, wypowiedziach pracowników czy ujęciach z życia firmy. Dzięki niemu wszyscy będą wiedzieli, co i kiedy się wydarzy, co znacznie ułatwi organizację dnia.

• Moodboard – czyli zestaw inspiracji wizualnych, który pomoże ustalić stylistykę filmu. Mogą się w nim znaleźć przykładowe kadry, kolorystyka, oświetlenie, elementy scenografii czy nawet styl ubioru bohaterów filmu. To bardzo przydatne narzędzie, które pozwala uniknąć nieporozumień na etapie nagrań.

Dobra logistyka i komunikacja to podstawa

Nagrania warto zaplanować w godzinach pracy firmy. Dzięki temu można pokazać jej codzienny rytm i ludzi w działaniu. Kluczem do sukcesu będzie sprawna logistyka i komunikacja:

• Przekaż pracownikom wcześniej harmonogram nagrań – poinformuj, w jakich godzinach i w których miejscach będzie obecna ekipa filmowa.

• Zapewnij dostępność wybranych przestrzeni – np. przenieś spotkania do innych sal lub przekieruj ruch innymi korytarzami.

• Wyznacz osobę kontaktową – niech to będzie ktoś z zespołu, kto na bieżąco będzie koordynować współpracę z ekipą filmową.

Takie proste działania pozwolą uniknąć chaosu i stworzyć profesjonalne warunki do realizacji materiału.

Jak przygotować pracowników do występu w filmie promocyjnym?

Twoi pracownicy w filmie wizerunkowym są nie tylko mile widziani, ale wręcz pożądani! Ich obecność nadaje materiałowi autentyczności, a historie, które opowiedzą, wzmocnią zaufanie do Twojej marki.

Warto jednak pamiętać, że każda osoba, która stanie przed kamerą, musi się odpowiednio przygotować, aby prezentować się jak najlepiej. Podstawą będzie czysty i schludny ubiór dostosowany do charakteru pracy oraz roli, jaką pracownik ma pełnić w filmie. Kolejnym ważnym elementem jest odpowiednia fryzura i makijaż. Pracownicy, którzy będą w centrum uwagi, mogą odwiedzić fryzjera tuż przed nagraniem.

Warto także omówić z zespołem kwestie, które będą poruszane na nagraniu, aby mogli przygotować zwięzłą i merytoryczną wypowiedź na potrzeby filmu.

Jeśli chcesz, żeby wszystko przebiegło sprawnie, skorzystaj z naszej oferty. Eksperci z Manolo Filmy zadbają o każdy szczegół, zapewniając profesjonalną organizację i wysoką jakość nagrań, dzięki czemu Twój film wizerunkowy zrobi wrażenie na odbiorcach.